【職場必學(xué)】時間管理
發(fā)布日期：2015-03-12
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大體來講，時間管理主要可以包括如下幾個方面：
1、事件分類
說到時間管理，最簡單但最重要的入門是事件分類。簡單來講，就是把事件按照重要與否和緊急與否兩個指標(biāo)進(jìn)行分類。這樣每個事件就可以成為四類中的某一類。
重要緊急，如馬上要完成的工作任務(wù)，不明原因無法自己處理的生病…
重要不緊急，如長遠(yuǎn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，體育鍛煉…
不重要緊急，如取快遞，幫人接電話…
不重要也不緊急，如打游戲…
2、事件處理
把事情分類后，對待不同的事要有不同的處理態(tài)度。大概有幾個要點(diǎn)：
盡量減少重要緊急事件的數(shù)量：對于重要的事情，盡量提前規(guī)劃，不要拖到deadline再處理，無論對于工作還是生活都是如此。兩周后要交的報(bào)告顯然不能在最后兩天保質(zhì)保量完成，長途旅行也無法提前一周即興決定。當(dāng)然你可以反駁我“說走就走的旅行多么美妙”，但事實(shí)上那只會花更多的冤枉錢。
重要不緊急的事情做好規(guī)劃，按部就班的實(shí)施，并且最好留出時間差：這部分的事往往是需要一段時間慢慢完成的工作，或者是對于自身提高有益處的長期投資。如果對自己有要求，期望未來更好的話，一定要在這部分事情上投入更多的時間和精力，譬如讀書、健身、學(xué)外語、學(xué)理財(cái)?shù)鹊取?br style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !im<em></em>portant; word-wrap: break-word !im<em></em>portant;" />
學(xué)會對一些不重要但緊急的事情說不：劃清任務(wù)邊界是很重要的，不屬于自己職責(zé)范圍的事，不要礙于面子應(yīng)承下來，于人于己都無半點(diǎn)好處，沒有人要做“便利貼女孩”。
對不重要且不緊急的事情在碎片時間或效率低下的時間進(jìn)行集中處理：比如收發(fā)郵件，比如家庭采購，這個很好理解，就不啰嗦了。
3、重要事件進(jìn)行項(xiàng)目化管理
對于重要的事情，不能放任自己愛做不做。人都有惰性，放任的后果只會是越來越差，最好就是列好計(jì)劃，逐步完成，可以按照以下幾個步驟實(shí)施：
（1）確定目標(biāo)
（2）評估工作量
（3）確定時間節(jié)點(diǎn)和分期目標(biāo)
（4）實(shí)施計(jì)劃并定期校正
原理很簡單，實(shí)施很困難，貴在堅(jiān)持。
如何堅(jiān)持呢，下面分享幾個小方法。
4、幫助自己完成重要事情的小竅門
我是個挺懶的家伙，所幸不算笨，為了戰(zhàn)勝惰性，我試過一些有用的小方法，給大家借鑒。
定一些容易實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)。人面對一個宏偉的目標(biāo)往往容易膽怯，產(chǎn)生“今天做不做都一樣”的無力感，可以試想下“我要明年看完指環(huán)王英文書全集”這個目標(biāo)多可怕且不切實(shí)際…但是，“每個月我都要看一部指環(huán)王原版電影”這個目標(biāo)就看起來可愛多了。所謂貪多嚼不爛，小口吃才能消化好。
適當(dāng)給自己一些小獎勵。有些事情做起來確實(shí)辛苦又無趣，不過，如果預(yù)設(shè)了一些階段性小獎勵的話就會容易接受多了。比如一個不太舍得買的包包，比如一頓豐盛的大餐…
把計(jì)劃寫出來，告訴盡可能多的人。為了面子，很多時候就會硬著頭皮堅(jiān)持下去。去年我跳鄭多燕減肥操就是，每天跑去微博打卡。現(xiàn)在開公眾號也是，希望大家監(jiān)督我…
不要太執(zhí)著于細(xì)節(jié)。在定下的時間節(jié)點(diǎn)前完成任務(wù)，無論看起來成果如何糟糕。有時候，完成比完美更重要。要懂得分辨重要的事情，區(qū)別對待，而不是關(guān)注所有事情的細(xì)節(jié)。
綜上，就是對于時間管理這件事情的心得，希望對你有所幫助。其實(shí)這樣的方法有很多，一旦決定好管理自己的時間，會慢慢找到適合自己的方法，并慢慢完善的，不用刻意模仿別人。
